Déroulement d'une prestation

Avant la réunion

Nous déterminons ensemble le compte rendu le plus adapté à vos besoins, sa présentation, sa forme, etc.  Votre rédacteur prend connaissance des éléments préparatoires  que vous aurez mis à notre disposition (derniers PV, ordre du jour, documents annexés ou projetés lors de la réunion).

Le jour de la réunion

Option 1 : déplacement d'un rédacteur

Le rédacteur se rend sur votre lieu de réunion une demi-heure avant son début afin d’installer son matériel (ordinateur, enregistreurs).  Il prend des notes tout au long de la réunion, en prenant soin de consigner tous les événements (arrivées, départs, suspensions de séance, votes).

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Option 2 : travail à partir de votre enregistrement audio

Vous prenez en charge l'enregistrement que vous nous transmettrez à l'issue de la réunion via un serveur sécurisé.

Après la réunion

Le compte rendu est rédigé, selon le niveau de traitement souhaité (compte rendu intégral, révisé, synthèse ou relevé de décisions).  Il est mis en page selon vos consignes, en respectant votre charte graphique.

Livraison

Après plusieurs relectures et validation de votre part, le compte rendu vous est livré par courriel dans les délais convenus.